In vielen Unternehmen und Teams herrscht oft nur „ziemliche Klarheit” über Ziele und Strategien. Doch diese Unschärfe führt zu Ineffizienz und Frustration. Wahre Klarheit ist entscheidend für Motivation und effektive Zusammenarbeit. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass ihre Teams genau wissen, was sie erreichen sollen und welche Rolle jeder Einzelne spielt.
Ein Mangel an Klarheit kann zwei problematische Muster erzeugen:
1. Spielchen spielen:
Mitarbeiter versuchen, die Gunst des Managers zu gewinnen, anstatt sich auf wesentliche Beiträge zu konzentrieren. Dies ist nicht nur ineffizient, sondern auch schädlich für die Teamdynamik.
2. Planlosigkeit:
Ohne klare Ziele verfolgen Mitarbeiter ihre eigenen Interessen, was oft zu Aktivitäten führt, die nicht zum übergeordneten Ziel beitragen. Dies behindert den Fortschritt und kann zu Chaos führen.
Um diesen Problemen vorzubeugen, ist es wichtig, eine wesentliche Intention zu formulieren, die sowohl inspirierend als auch konkret ist.
Sie sollte eine Entscheidung darstellen, die viele nachfolgende Entscheidungen erleichtert.
Ein Beispiel aus meinem eigenen Berufsleben:
Ich bekam von der Hochschulleitung den Auftrag eine „Internationalisierungsstrategie“ zu entwickeln . Statt (wie gewünscht) ein schönes Papier zu schreiben und dann als Vision zu präsentieren, habe ich Professoren aus allen Studiengängen und den Sprecher der studentischen Interessenvereinigung an einen Tisch gebracht und wir haben gemeinsam das Ziel und die Absicht formuliert, allen Studierenden die Möglichkeit eines Auslandssemesters zu bieten.
Diese Klarheit ermöglichte es allen Akteuren, sich vollständig auf dieses Ziel zu konzentrieren und ihre Ressourcen effektiv zu nutzen.
Das Ziel haben wir übrigens schneller als erwartet erreicht und es ist inzwischen ein fester Bestandteil des Curriculums aller Studiengänge!
Eine klare Zielvorgabe ist mehr als eine formale Erklärung; sie lenkt das tägliche Handeln und fördert herausragende Leistungen.
Führungskräfte sollten sich stets fragen:
„Wenn wir nur eine Sache wirklich herausragend meistern könnten, welche wäre das?”
Nur so können sie und ihre Teams ihr volles Potenzial entfalten.
Die Schaffung einer wesentlichen Intention ist schwer. Es braucht Mut, Einsicht und Weitsicht, um zu erkennen, welche Aktivitäten und Bemühungen sich zum größtmöglichen Beitrag summieren werden. Man muss sich schwierige Fragen stellen, echte Kompromisse schließen und äußerst diszipliniert sein, um die miteinander wetteifernden Prioritäten auszuschalten, die uns von unserer echten Intention ablenken. Und doch ist es der Mühe wert, weil Menschen, Teams und Organisationen nur mit einer klaren Zielvorgabe etwas wirklich Herausragendes in Bewegung setzen und erreichen können.